Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und unterstützen mit Organisationstalent sowie Weitblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) sind Sie eine wichtige Unterstützung unserer Geschäftsführung und tragen mit Ihrem Engagement zu reibungslosen Abläufen und einer effizienten Organisation bei.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Geschäftsleitungsassistenz im Tagesgeschäft
- Terminkoordination für die Geschäftsleitung, Organisation und Teilnahme an Bereichsleiter- und Beiratssitzungen sowie Protokollführung, Übernahme von Sonderprojekten
- Wahrnehmung einer zentralen Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Führungskräften und Geschäftspartnern sowie Pflege des engen Austauschs mit unseren Werken in den USA und China
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen (Strategiemeeting, Weihnachtsfeier etc.)
- Verantwortlichkeit für das Dienstreisemanagement des gesamten Unternehmens (Buchung von Hotels, Flügen, Mietwagen sowie Reisekostenabrechnung)
- Verwaltung und Abrechnung der Barkasse
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriekauffrau/-mann oder Studium der Betriebswirtschaftslehre
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick sowie strukturierte Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen und zielgerichtete Arbeitsweise sowie ein gewisses Improvisationstalent
- Hohes Maß an Engagement, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Bereitschaft für Veranstaltungen außerhalb der Arbeitszeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office
Arbeiten bei RAPA
RAPA ist ein anerkannter Entwicklungspartner und Lieferant für die Automobilindustrie, sowie zahlreicher Kunden im Healthcare- und Industriebereich. Das Produktportfolio umfasst Ventile und Systemlösungen für hydraulische und pneumatische Anwendungen. Hinter unserem Erfolg stehen heute weltweit fast 1000 Mitarbeiter in Deutschland, USA und China. Im Mittelpunkt aller Aktivitäten steht die Firmenphilosophie eines mittelständischen Familienunternehmens – und das seit über 100 Jahren.
Wir bieten verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungs- und Handlungsspielraum sowie flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege. Als familiengeführtes Unternehmen schreiben wir Teamarbeit und Kollegialität groß. Eine faire Bezahlung ist für uns selbstverständlich.
Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt über unser Online-Formular oder per Mail an karriere(at)rapa.com. Wir freuen uns auf Sie!
Unsere beliebtesten Benefits
Moderne Arbeitskultur & Arbeitsumfeld
Wertschätzender Umgang
RAPA Team
Flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub
Mobiles Arbeiten
RAPA Academy
Mitarbeiterevents
Umfangreiche Sozialleistungen
